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在银行网点的运营管理中,在途现金押运且需多岗位人员多次交接的柜员现金箱(现金寄库款箱)、领缴款箱(现金调拨款箱)、贵金属箱、票据领用保管箱(重控及印章箱)等业务用箱的启闭、交接与监管,以及网点大厅中的智慧柜员机、员工保险柜、在行式自助存取款机以及加钞间的防盗门等,均是网点管理人员管理的重中之重。为了适应银行现金管理信息化要求,同时为配合现金集约化管理和实行社会化押运移交工作的顺利开展,彻底解决清分、押运、清机加钞、网点款箱交接及上门收款过程中的风险控制和事后责任界定。
Ø 要求交接过程中各类登记签字齐全、要求必须在监控下完成;
Ø 对于柜员现金箱,要求钱箱启闭时,必须做到箱体双锁“同开、同闭、同加锁”,“两把钥匙双人分管,共同管理,共同负责”;
Ø 对于现金调拨箱的管理:实行“双锁两套钥匙分人保管”,调拨款箱配备两把锁两套钥匙,库管中心的库房钥匙和上缴款箱钥匙必须分人管理,不得兼管;
Ø 对于网点保险柜,实行密码和钥匙分人管理,不得兼管,不能交叉管理。
Ø 营业网点一套两把钥匙双人分管,不得兼管;
Ø 库管中心的款箱钥匙集中管理,营业终了入库(柜)保管。
2、但在实践中,这种防控措施存在以下诸多风险和不便:
Ø 钥匙存在着复制、丢失的可能。由于机械钥匙的复制非常便利,对于内部人员来讲,这种风险是首当其冲的,因为如果被别有用心的内部人员复制,那风险就无处不在了;
Ø 交接及保管存在混岗风险。由于双人分管的钥匙不能兼管,尤其是管理岗位,只能交接给上级管理岗位,这在实际工作中是很难一直坚持的,必然存在一定的混岗现象,也必然带来一些不必要的风险;
Ø 交接手续繁杂、保管风险剧增:由于管理制度上的严格要求,导致的交接手续繁杂,从而影响工作效率。因此交接导致的保管中诸如:钥匙复制、丢失等情况发生,因而为事后追责与管理增加难度;
Ø 各级管理员尤其库房管理人员保存大量钥匙带来的风险与不便。
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