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一、运托运办理托运。各外贸公司及工贸企业在备齐货物，收到开来的信用证经审核（或经修改）无误后，就可办理托运，即按信用证和合同内有关装运条款，以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写《托运单》并提供有关单证，送交外运公司作为订航班的依据。安排货舱。外运公司收到托运单及有关单据后，会同中国民航，根据配载原则、货物性质、货运数量、目的地等情况，结合航班，安排舱位，然后由中国民航签发航空运单。
二、装货、装机。外运公司根据航班，代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场，凭装货单据将货物送到指定舱位待运。
三、签发运单。货物装机完毕，由中国民航签发航空总运单，外运公司签发航空分运单，航空分运单有正本三份、副本十二份。正本三份，第一份交给发货人，第二份由外运公司留存，第三份随货同行交给收货人。副本十二份作为报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途。发出装运通知。货物装机后，即可向买方发出装运通知，以便对方准 备付款、赎单、办理收货。
退运所需要资料：
1）换单（提单）委托书 2份 （盖收货公司公章）
2）退运委托书 3份 （盖收货公司公章）
3）货物提单原件 （收货公司提单盖公章与背书）
4）发货与收货方直接退运协议书 2份 （双方盖章）
5）与装箱单 2份 （提供柜内货物名称，型号，品牌，产地，重量（毛重，净重），数量或件数。）
6）现场证明
7）企业申请退运申请报告 2份
8）买卖双方或协议 （原件）
9）A4空白纸15张，盖发货与收货公司公章
10）公司营业执照，公司法人身份证原件与复印件，加盖公章。
11）法人授权委托书，盖印章。
以我们公司实际操作的退运货物的退运经验来说，退运一般都会牵扯到一个很重要问题就是时间问题，既然是退运就不能再耽误时间可是有些公司本着不负责的态度先将单子接下来到最后也处理不了，造成货物很大的滞箱费，严重的话还有可能会涉及到货物的销毁，我觉得选择一家什么样子的退运公司在这种情况下我觉得我不说您也应该很明白。
很多公司在没有做好单证的情况下，贸然将二手设备发货至中国，货到港申报时才被提醒，单证不齐，无法申报，导致企业产生大量的仓租，柜租，罚金。甚至让企业无法开工的局面。
紧急处理方案： 申请退港（发货国或香港）--办理预检验备案—申请香港中检
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